Ønsker I hjælp til opbygning af system til dokumentopbevaring eller dataregistrering?
Dokumentstyring – eller dokumenthåndtering – er en struktureret måde at holde styr på virksomhedens dokumenter. Formålet er generelt at skabe rutiner og overblik over eksisterende information, men tilgangen kan også tilpasses branchespecifikke behov.
Dokumentstyring omfatter blandt andet versionskontrol, elektroniske signaturer og sporbarhed af de ændringer, der løbende foretages.
Det opbygges ved, at hvert dokument tildeles et unikt nummer, samtidig med at alle tilhørende data gemmes – fx hvem der har oprettet, ændret, godkendt eller gennemført review af dokumentet gennem dets levetid.
Jeg fremviser gerne bud på ledelsessystemer, der både er enkle at anvende og prismæssigt særdeles konkurrencedygtige.
Overblik over data – og løbende forbedring
Ønsker I samtidig et klart overblik over, hvilke data det er nødvendigt at indsamle – og evnen til efterfølgende at trække statistik, så I løbende kan forbedre jeres ledelsessystem?
Her fremviser jeg gerne systemer, der giver et fantastisk overblik og gør det enkelt løbende at evaluere og forbedre data.
Filosofien er enkel
Skaber det ikke værdi – så lad være. Med udgangspunkt i denne grundfilosofi hjælper jeg med at skabe overblik og opbygge et system, der er så simpelt som muligt – og ikke mere komplekst, end I reelt har brug for.