Få gang i arbejdsmiljøarbejdet igen
Er arbejdet i arbejdsmiljøorganisationen gået i stå, og har I brug for at få processen sat i gang igen? Det kan jeg også hjælpe med.
Udarbejdelse af APV (ArbejdsPladsVurdering)
Ifølge lovgivningen skal APV udarbejdes minimum hvert tredje år. Første skridt i processen er en kortlægning og identifikation af udfordringerne i virksomheden. Det kan gøres ved, at medarbejderne udfylder et spørgeskema, eller ved at samle afdelinger i grupper, der i fællesskab udfylder et skema – tilgangen tilpasses, hvad der passer bedst til jeres virksomhed.
Herefter samles alle data, og der udarbejdes en handlingsplan med overblik over de indkomne punkter, så I kan begynde at finde og implementere løsninger. Til sidst er opfølgningen afgørende: Fungerede løsningen efter hensigten?
Processen kan foregå enten i jeres elektroniske ledelsessystem eller via et simpelt skema, der giver overblik over, hvor situationen opstår, hvad problemet indebærer, hvilken løsning der er valgt, og hvordan der følges op – se eksempel herunder:
| Arbejdsområde Hvor – hvad |
Problem Hvilken årsag – hvor tit – hvor meget |
Løsning Hvordan – hvornår – hvem |
Opfølgning Hvem – dato |
|---|---|---|---|
Løbende indberetning giver bedst effekt
Ud over den treårige APV-kortlægning er det en god idé at have et system til løbende indberetning af APV-sager. Det kan enten ske i det elektroniske ledelsessystem, hvor medarbejderne selv indberetter, eller via en blanket, hvor medarbejderne løbende kan melde ind om situationer fra hverdagen.
De løbende indberetninger behandles herefter i arbejdsmiljøgruppen, hvor de prioriteres og uddelegeres, så I finder gode og virksomhedstilpassede løsninger. På den måde bliver problemerne fanget og løst, før de vokser sig store.
Husk: Alle medarbejdere skal have adgang til APV’en.